بعض الشركات التي تسير بخطى بطيئة مثل الوكالات الحكومية قد لا تقبل المستندات عبر البريد الإلكتروني، ويجبرك على الفاكس لهم. إذا كنت مضطر لإرسال فاكس، يمكنك أن تفعل ذلك من جهاز الكمبيوتر الخاص بك مجانا.
يمكنك التوقيع رقميا على وثيقة وإرسالها بالفاكس إلى الأعمال التجارية - كل شيء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ودون أي الطباعة المطلوبة. سوف اغطي في الموضوع القادم كيفية التوقيع رقميا.
كيف تعمل اﻻت الفاكس:
ليس سهلة الاستعمال كما ينبغي أن يكون. لان جميع أجهزة الفاكس مرتبط إلى خطوط الهاتف العادي القديم. عند استخدام آلة الفاكس العادية، أن جهاز الفاكس يضع مكالمة هاتفية إلى الرقم الذي تحدده. بعد الاجابة على المكالمة يقوم جهاز الفاكس ببعث الوثيقة خلال مكالمة هاتفية.
اخترعت هذه العملية قبل الإنترنت، وتبدو قديمة ومضحكة في هذه المرحلة. لإجراء الفاكس في القديم، كان الشخص يقوم بكتابة الوثيقة، وطباعته لاضافة التوقيع، مسحها ضوئيا إلى جهاز الفاكس ليرسله عبر خط الهاتف. تلقيالشخص الاخر الفاكس ثم يقوم بمسح ضوئيا للوثيقة وتحويلها مرة أخرى إلى ملف رقمي. لقد قطعت دائرة كاملة - تم إرسال المستند من كمبيوتر إلى كمبيوتر آخر مع الكثير من العمل بالإضاف الى خسران جودة الصورة.
من الناحية المثالية، تريد ان تكون قادرة على تقديم وثيقة عبر البريد الإلكتروني أو طريقة أكثر أمنا على الانترنت. العديد من الشركات تنظر الى الفاكس على انه طريقة آمنة لنقل الوثائق، لكنها في الحقيقة ليست كذلك. إذا كان شخص يتطفل على خط الهاتف، فإنها يمكن بسهولة اعتراض كافة المستندات بالفاكس.
ليس هناك طريقة لايصال جهاز الفاكس مباشرة عبر الإنترنت، جهاز الفاكس متصل فقط إلى خطوط الهاتف. لإجراء الفاكس عبر الإنترنت، سوف نحتاج نوعا من المعابر التي يقبل الوثائق عبر الإنترنت وينقل المستند إلى جهاز فاكس. هنا يأتي فيها الخدمات تمنحهم وثيقة وهم سوف يقوم بهذا العمل مزعج من الطلب جهاز الفاكس حتى إرسال المستند عبر خط الهاتف.
هل يمكن أن ترسل الفاكس عبر جهاز الكمبيوتر الخاص بك فقط، ولكن ...
يمكن تخطي الخدمات أدناه، بطبيعة الحال. مايكروسوفت ويندوز يحتوي علىتطبيقات الفاكس والمسح الضوئي التي تسمح لك لإرسال رسائل الفاكس. والفكرة هنا أنك بحاجة الى جهاز الكمبيوتر الخاص بك متصلا خط الهاتف
-نعم، هذا يعني أنك في حاجة الى فاكس مودم الطلب الهاتفي. و أيضا في حاجة إلى الهاتف الثابت متصل بالشبكة و يجب عدم استعمال الهاتف عندما ترسل رسائل الفاكس، تماما كما في الأيام الطلب الهاتفي القديمة. بالطبع، إذا كنت تستعمل الفاكس الكثير، يمكن أن تدفع خط فاكس هاتفي مخصص. وهذا قد يكون من ضروري في حالة كنت تتلقى الكثير من رسائل الفاكس.
-نعم، هذا يعني أنك في حاجة الى فاكس مودم الطلب الهاتفي. و أيضا في حاجة إلى الهاتف الثابت متصل بالشبكة و يجب عدم استعمال الهاتف عندما ترسل رسائل الفاكس، تماما كما في الأيام الطلب الهاتفي القديمة. بالطبع، إذا كنت تستعمل الفاكس الكثير، يمكن أن تدفع خط فاكس هاتفي مخصص. وهذا قد يكون من ضروري في حالة كنت تتلقى الكثير من رسائل الفاكس.
من الواضح أن هذا ليس مثاليا. بالتأكيد، إذا كنت في حاجة الى ارسال عدد من رسائل الفاكس، المضي قدما وشراء آلة الفاكس أو المودم و وصله بالهاتف الثابت. ولكن ربما لا تحتاج إلى إرسال واستقبال الفاكسات الى هذا الحد في كثير من الأحيان. حيث تحتاج فقط لإرسال فاكس عرضية كلما التزم الامر الشركة.
مسح المستند أو استخدام ملف الرقمية:
مسح المستند أو استخدام ملف الرقمية:
العملية الأساسية بسيطة.
أولا، ستحتاج إلى مسح المستند الذي تريد إرساله عبر الفاكس، تماما كما لو كنت ذاهب لارسال تلك الوثيقة عبر البريد الإلكتروني. إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي قم بانشاء مستند وهمي فقط للمحاولة، قد ترغب في مسحه من طريق الهاتف الذكي. إذا كان المستند هو بالفعل ملف على جهاز الكمبيوتر، تهانينا - لن يكون لمسح أي ضرورة.
أولا، ستحتاج إلى مسح المستند الذي تريد إرساله عبر الفاكس، تماما كما لو كنت ذاهب لارسال تلك الوثيقة عبر البريد الإلكتروني. إذا لم يكن لديك ماسح ضوئي قم بانشاء مستند وهمي فقط للمحاولة، قد ترغب في مسحه من طريق الهاتف الذكي. إذا كان المستند هو بالفعل ملف على جهاز الكمبيوتر، تهانينا - لن يكون لمسح أي ضرورة.
مع المستند الآن في شكل رقمي، يمكنك إرسالها عن طريق الخدمة التي سوف تعمل الفاكس مزعج لك.
إرسال رسائل الفاكس على الانترنت، مجانا:
خدمات الفاكس عبر الإنترنت تهمة بالمال لخطط الاشتراك. هذه فقط قد تكون لها معنى إذا كنت من اصحاب الاعمال.
إذا كنت بحاجة إلى إرسال الفاكس في وقت متأخر أو مرة في الزمان، نوصي ب HelloFax. فإنه يتيح لك ارسال خمسة صفحات الفاكس مجانا شهريا. هذا لا يبدو كثيرا، ولكن 5 صفحات كل شهر هي أكثر من ما يرسله معظم الناس عبر الفاكس سنويا.
لإرسال فاكس مع HelloFax، قم بإنشاء حساب على الموقع، وتحميل ملف المستند الذي تريد إرساله عبر الفاكس، وأدخل رقم الفاكس الذي تريد إرساله إليه. انها بسيطة.
كما يقدم HelloFax نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يوما من خططهم، لذلك يمكن استخدام الحساب التجريبي لإرسال المزيد من الصفحات.
إذا كنت في حاجة الى ارسال أكثر من خمسة الفاكسات شهريا، جرب FaxZero. انها تسمح لك لارسال حتى خمسة فاكسات من ثلاث صفحات يوميا، مجانية تماما. و بدون الحاجة لانشاء حساب
تلقي الفاكسات:
إذا كنت بحاجة لتلقي رسائل الفاكس، يجب عليك التسجيل للحصول على الخدمة المدفوعة. سوف تحتاج الخدمة إلى إنشاء عدد هاتف مخصص لخط الفاكس الخاص بك، وهذا يكلف أموالا. HelloFax والعديد من الخدمات الأخرى سوف تكون سعيدة للقيام بذلك إذا كنت تدفع.
لحسن الحظ، انت قادر على الحصول على نسخة تجريبية مجانية مع HelloFax يقدم 30 يوما من تلقي فاكس مجانا، على سبيل المثال.
تم دمج HelloFax أيضا مع HelloSign، الذي يسهل طرق توقيع الوثائق إلكترونيا. وهذا يعني أنه عند تلقي الفاكس عبر HelloFax يمكن أن يكون لديك موقع وقفة واحدة للتوقيع رقميا على وثائق. سيكون مفيدا إذا كنت بحاجة إلى القيام بذلك بانتظام.
هناك العديد من الخدمات الأخرى تستخدم الفاكس، لكنهم يأتون عادة مع قيودأكثر من HelloFax. كما يقدم HelloFax خدمة أنظف بكثير، واجهة أكثر حداثة من متوسط خدمة الفاكس عبر الإنترنت.
0 التعليقات:
إرسال تعليق